Instrukcja
1. Sprawdzenie, kto może podpisać
- Wpisz NIP albo numer KRS firmy i imię oraz nazwisko osoby, która ma podpisać umowę (przy reprezentacji łącznej także drugą osobę).
- Kliknij „Sprawdź”. Narzędzie pobiera odpis aktualny z KRS (dla spółek, fundacji, stowarzyszeń) albo dane przedsiębiorcy (CEIDG / Biała lista MF), porównuje nazwiska i czyta zapis o sposobie reprezentacji.
- Werdykt: Może podpisać samodzielnie, Mogą podpisać łącznie, Tylko łącznie z inną osobą (lista, z kim), Nie figuruje jako reprezentant, Mandat zawieszony, Podmiot nieaktywny (upadłość, wykreślenie), Niejasne (zapis wymaga oceny człowieka). Zawsze z cytatem z odpisu i ostrzeżeniami.
2. Dlaczego „pewność: średnia” i co z tym zrobić
Publiczne API KRS Ministerstwa Sprawiedliwości celowo maskuje imiona, nazwiska i PESEL (np. „K*******”). Narzędzie dopasowuje więc osobę po pierwszej literze i długości imienia oraz nazwiska — to wystarcza, by odrzucić obcą osobę, ale nie daje pełnej pewności. Pewny werdykt: pobierz bezpłatnie „Informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu” z wyszukiwarki KRS (bez logowania; wydruk ma moc dokumentu urzędowego) i wgraj PDF w formularzu — narzędzie odczyta pełne nazwiska, porówni wydruk z API (aktualność) i wyda werdykt na pełnych danych. Dla działalności gospodarczych bez tokenu CEIDG źródłem jest Biała lista MF (nazwa firmy zawiera imię i nazwisko przedsiębiorcy).
3. Czego narzędzie nie robi
Rejestr mówi, KTO MOŻE podpisać w imieniu podmiotu. Narzędzie nie potwierdza tożsamości osoby, która faktycznie podpisuje — tożsamość sprawdź osobno (dowód tożsamości, podpis kwalifikowany, Profil Zaufany / podpis zaufany). Nie sprawdza też pełnomocnictw udzielonych poza rejestrem ani uchwał wymaganych wewnętrznie (np. zgoda zgromadzenia wspólników na umowę powyżej progu). Przy progach kwotowych i zapisach nietypowych czytaj cytat.
4. Dowód
Każda weryfikacja zapisuje surowe odpowiedzi źródeł (JSON z datą i godziną pobrania, sumą SHA-256) i czytelne podsumowanie (PDF/HTML). Historia jest w zakładce Historia; usuwanie = kosz.
5. Umowa z własnego wzoru
W zakładce Wzory umów wgraj DOCX, w którym pola zapisano jako {{ pole }}. Potem na stronie weryfikacji wybierz wzór, dopisz pola własne (klucz = wartość) i kliknij „Generuj”. Dane Twojej organizacji (nazwa klubu, adres, reprezentant) ustaw raz w Ustawieniach jako pola domyślne. Pola dostępne we wzorze:
{{ firma.nazwa }} | nazwa podmiotu w zapisie zdaniowym (np. „3P-erspective Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”) |
|---|---|
{{ firma.nazwa_rejestr }} | nazwa dokładnie jak w rejestrze (wielkie litery) |
{{ firma.forma_prawna }} | forma prawna |
{{ firma.krs }} | numer KRS |
{{ firma.nip }} | NIP |
{{ firma.regon }} | REGON |
{{ firma.adres }} | adres siedziby (ulica, numer, kod, miejscowość) |
{{ firma.siedziba }} | miejscowość siedziby |
{{ firma.kapital_zakladowy }} | kapitał zakładowy (np. „6000,00 PLN”) |
{{ firma.status_vat }} | status VAT z Białej listy |
{{ firma.opis }} | nazwa, adres, KRS, NIP, REGON w jednej linii |
{{ reprezentant.imie_nazwisko }} | pierwsza osoba podpisująca |
{{ reprezentant.funkcja }} | jej funkcja (np. „Prezes Zarządu”) |
{{ reprezentant2.imie_nazwisko }} | druga osoba podpisująca (puste, gdy jedna) |
{{ reprezentant2.funkcja }} | funkcja drugiej osoby |
{{ reprezentanci }} | lista osób do pętli {% for r in reprezentanci %}{{ r.imie_nazwisko }} – {{ r.funkcja }}{% endfor %} |
{{ reprezentanci_tekst }} | „Jan Kowalski – Prezes Zarządu oraz Anna Nowak – Członek Zarządu” |
{{ klauzula_reprezentacji }} | gotowa komparycja: podmiot, siedziba, KRS/NIP/REGON, kapitał, „reprezentowana przez …” z podstawą (odpis KRS, stan na dzień) |
{{ sposob_reprezentacji }} | dosłowny zapis sposobu reprezentacji z odpisu |
{{ data }} | dzisiejsza data (dd.mm.rrrr) |
{{ data_weryfikacji }} | data weryfikacji |
{{ stan_odpisu }} | stan odpisu KRS na dzień |
{{ numer_weryfikacji }} | numer weryfikacji w tym narzędziu |
{{ werdykt }} | werdykt słownie |
{{ <pole własne> }} | dowolne pole z „Pola własne” (klucz = wartość) albo z ustawień (pola domyślne, np. dane klubu) |
6. Integracja z inną aplikacją
Zakładka Klucze API → klucz dla aplikacji (np. Barter klub). Opis wywołań: API.